Effiziente Administration, digitale Kompetenz

Das Backoffice der Stiftung Heimstätten Wil leistet für die Produktionsabteilungen wertvolle, administrative Arbeit. Zu den Aufgaben gehören zum Beispiel das ganze Auftragsmanagement, Auswertungen und Reportings, Serienbriefe, Online-Shop-Betreuung und verschiedenste verkaufsunterstützende Massnahmen.

Im Backoffice-Team ist viel kaufmännisches und digitales Know-how gebündelt. Profitieren Sie als Kund*in davon! Unsere lernenden Kaufleute und Entwickler*innen Digitales Business unterstützen KMU, Vereine und Verbände bei administrativen Aufträgen.

Bei folgenden Aufgaben können wir Sie unterstützen:

• Büro- und Sekretariatsarbeiten: Erstellung von Reportings und Auswertungen, E-Mail- und PowerPoint-Vorlagen, Serienbriefe, Digitalisierung von Fotos und Dokumenten, Erfassen von Stammdaten in ERP- und CRM-Systemen usw.
• Online-Shop-Betreuung: Stammdatenmanagement, Lagerung und Versand der Artikel, Erstellung Vorlagen für Dropshipping-Verträge, Newsletterversand usw.
• Digital Marketing und Social Media
• Schulung von Projektmanagement Tools wie ClickUp und Loop
• Fundraising

Projekt Restwert
Neu im Bereich Backoffice ist das innovative Social-Franchising-Programm «Projekt Restwert». Im Rahmen dieses Projekts bieten wir eine Plattform zur Versteigerung gebrauchter Produkte auf der Webseite Ricardo.ch. Kund*innen können ihre nicht mehr benötigten Artikel bei uns im Backoffice im Haus B15 abgeben. Diese werden von unseren Mitarbeiter*innen sorgfältig geprüft, fotografiert, beschrieben und online versteigert. Auf diese Weise tragen wir zu einer besseren Ökobilanz bei, indem wir den Produkten zu einem zweiten Lebenszyklus verhelfen.

Das «Projekt Restwert» ist ein weiterer Schritt, um nicht nur Arbeitsplätze für Menschen mit psychischen Schwierigkeiten zu schaffen, sondern auch unseren Beitrag zu sozialer und ökologischer Nachhaltigkeit zu leisten. Die Hälfte des Versteigerungserlöses geht an die Stiftung Heimstätten Wil, die andere Hälfte wird an die Produktegeber*innen zurückerstattet.

Haben Sie Fragen oder möchten Sie ein Projekt an unser Backoffice auslagern? Dann freuen wir uns auf die Kontaktaufnahme: